Исправить ошибку Microsoft Excel: «Слишком много разных форматов ячеек»

Если вы используете Microsoft Excel для хранения данных, вы можете добавить до 4000 уникальных комбинаций форматов ячеек в электронную таблицу в версии MS Excel 2003. Однако, если вы используете последнюю версию Excel, максимальное количество уникальных комбинаций форматов ячеек, которые вы можете добавить, составляет до 64000.

Но когда файл Excel достигает этого максимального предела комбинаций форматов ячеек, появляется сообщение об ошибке « Слишком много разных форматов ячеек », что не позволяет вам вставить форматирование в ячейку. Вы также можете увидеть эту ошибку при попытке вставить ячейки и данные, скопированные из другого файла Excel.

Вы должны помнить, что уникальное форматирование включает в себя любое форматирование ячеек, например, добавление чисел, вставку границ, изменение шрифтов и даже цветов заливки. Все это и многое другое может использовать ограничение форматирования.

К счастью, есть несколько способов исправить эту ошибку. Посмотрим как.

Метод 1. Удалите все виды форматирования ячеек

Очистка всех типов форматирования ячеек на листе Excel - это то, что вы можете попробовать в первую очередь.

Шаг 1. Откройте указанный файл Excel и одновременно нажмите клавиши Ctrl + A на клавиатуре, чтобы выбрать все данные. Теперь перейдите на вкладку « Главная » в верхней части файла.

Файл Excel Ctrl + домашняя вкладка

Шаг 2: Теперь в параметрах на вкладке « Главная » нажмите « Очистить», чтобы развернуть, и выберите « Очистить форматы» .

Вкладка "Главная" Очистить Развернуть Очистить форматы

Теперь, когда вы очистили содержимое, вы можете легко добавить новое форматирование ячеек в электронную таблицу. Если проблема не исчезнет, ​​вы можете попробовать второй способ.

Метод 2: сделайте стандартный шрифт для всех ячеек и очистите цвета заливки

Очистка форматирования ячеек для всего листа может быть радикальной, особенно если вы хотите сохранить некоторое форматирование. В этом случае вы можете скорее минимизировать форматирование в качестве быстрого исправления. Для этого вы можете добавить единый стиль шрифта для всех ячеек и очистить все отдельные цвета заливки для всех ячеек. Это автоматически уменьшит объем форматирования.

Шаг 1. Нажмите одновременно клавиши Ctrl + A на клавиатуре, чтобы выбрать все ячейки Excel, а затем перейдите на вкладку «Главная» в верхней части таблицы (как показано на шаге 1 в последнем методе).

Теперь щелкните, чтобы развернуть меню « Шрифт», и выберите новый шрифт, который будет применен ко всем ячейкам.

Например, здесь мы выбрали Arial .

Excel Ctrl + домашний шрифт Arial

Шаг 2: Теперь нажмите на опцию Fill Color . На палитре выберите параметр « Без заливки» .

Палитра опций цвета заливки Без заливки

Теперь все ячейки будут иметь одинаковый шрифт без форматирования цвета заливки. Теперь вы можете добавить желаемый формат в ячейки. Но, если это не сработает, попробуйте третий способ.

Метод 3: через параметры Microsoft Excel

Этот метод применим для тех, кто работает с MS Excel через Office 365 Pro Plus. Это не действует для любой другой версии MS Excel.

Говоря о решении, это означает, что даже пустые ячейки на листе Excel могут иметь форматирование. Например, для пустого столбца или строки может быть установлен стандартный шрифт, который будет применяться к любым данным, вводимым после этого. Следовательно, даже пустые ячейки могут увеличить количество уникального форматирования ячеек.

Здесь мы можем решить эту проблему, удалив любое добавленное форматирование ячеек из листа Excel, добавив опцию Inquire в надстройку Inquire в электронную таблицу. Посмотрим как.

Шаг 1. Откройте электронную таблицу и щелкните вкладку « Файл » в левом верхнем углу.

Вкладка Excel Sheet File

Шаг 2: Теперь в контекстном меню выберите « Параметры» внизу.

Параметры вкладки файла

Шаг 3. В окне « Параметры Excel» щелкните параметр « Надстройки» слева. Затем в правой части панели перейдите в нижнюю часть страницы до раздела «Управление».

Теперь в раскрывающемся списке рядом с ним выберите Надстройки COM и нажмите кнопку « Перейти» рядом с ним.

Параметры Excel Добавить Ins Управление Com Добавить Ins Go

Шаг 4. В открывшемся окне надстроек COM установите флажок рядом с пунктом «Запрос» и нажмите кнопку « ОК» .

Это создаст вкладку Запрос на листе Excel.

Шаг 5. Теперь вы можете выбрать вкладку « Запрос » в электронной таблице и выбрать параметр « Очистить избыточное форматирование ячеек» на вкладке « Запрос ».

Шаг 6: Теперь выберите очистку всех листов в электронной таблице и нажмите Да, чтобы сохранить изменения и выйти.

Это должно помочь вам добавить форматирование ячеек в электронную таблицу без каких-либо ошибок, но если это также не сработает, попробуйте 4-й метод.

Метод 4: открыть электронную таблицу в альтернативном программном обеспечении

Существует множество альтернативных программных приложений, которые могут помочь вам легко добавить уникальное форматирование ячеек в такие типы листов Excel. От Google Таблиц до LibreOffice Calc, есть много другого такого надежного альтернативного программного обеспечения, доступного в Интернете, которое поддерживает форматы файлов Excel.

Это программное обеспечение может помочь вам даже легко добавить дополнительное форматирование ячеек к листу Excel.

Вот об этом. Попробуйте любой из описанных выше методов, чтобы легко и без ошибок добавить уникальное форматирование ячеек в файлы Excel.